On the EHI Technology Days on November 13-14, 2007, the GK Software AG presents its new GK/Retail Enterprise Store Server solution by means of which the BackOffice servers can be completely relocated from the branch stores to the head office. By means of this solution, retailers can open up substantial saving potentials in the field of service, maintenance and hardware.

With the "Enterprise Store Server", the GK Software AG allows retailers to achieve considerable cost reductions connected with an improved performance offer. Using the new technology, all the branch-store server systems can be replaced by central scalable systems. The arguments concerning hardware, service and maintenance costs speak for themselves in favor of this central architecture. With that, a considerable step toward a reduction of the TCO is possible because the maintenance and the troubleshooting can be realized in completely different cost dimensions and at a central point.

Complexity reduction on site

With the use of the "Enterprise Store Server", the branch store is relieved of a complex data management, of numerous processes and of expensive IT equipment. For the employees in the branch stores, nothing changes because the client applications stay unchanged and merely access the central systems in the background. In contrast to that, in the head office, the possibilities of up-to-date servers and multiprocessor architectures now can also be utilized for the Backoffice processes. In place of the local databases in the branch store, in a central scenario, powerful and unlimited databases can be used in the head office. In that way, simplified backup and deployment concepts become applicable in the database area too.

Security network for link troubles

Prerequisite for the real-time information exchange between head office and branch stores are broadband links. However, because there is no 100% network availability, the GK Software AG developed the Business Continuity Technology as security instance for the offline case. It ensures that a link disconnection cannot result in a data loss. At the same time, this ensures that all processes are automatically resumed when the link has been recovered.

Ready for use even under extreme load conditions

Already since September, the "Enterprise Store Server" is available even under extreme load conditions. With that, the GK Software AG causes its portfolio to be extended by a solution by means of which branch store retailers can increase the performance of the branch store IT and, at the same time, can noticeably reduce the TCO.

Schöneck. Auf der EuroCIS in Düsseldorf präsentiert die GK Software AG in Halle 1, Stand B 40 die neueste Version von GK/Retail POS. Die releasefähige Standardkassenlösung beherrscht alle Prozesse am Point of Sale und sichert durch umfassende Funktionalitäten in Backoffice und Zentrale den einfachen und sicheren Betrieb der Filialen.

Mit GK/Retail POS stellt die GK Software AG dem Einzelhandel eine hochmoderne und zukunftssichere Kassenlösung ohne technische Restriktionen und Limitierungen zur Verfügung, die sich täglich im tausendfachen Einsatz in den unterschiedlichsten Branchen bewährt. Zu den Vorteilen von GK/Retail POS zählt, dass es sich um eine Standardlösung handelt, die releasefähig ist. Updates auf neue Versionen sind somit jederzeit möglich, ohne auf speziell angepasste Geschäftsprozesse verzichten zu müssen. Durch die langjährige Zusammenarbeit mit internationalen Einzelhändlern verfügt GK/Retail bereits im Standard über einen mächtigen Funktionsumfang, so dass eine schnelle Umsetzung von neuen Projekten ermöglicht wird.

Ausgelegt für die schlanke Filiale

GK/Retail POS ist vollständig unabhängig von Betriebssystemen und Hardware und lässt sich durch die konsequente Nutzung offener Standards kostengünstig in jede IT-Landschaft integrieren. Auf Grund der Architektur ist die Lösung an die unterschiedlichsten Anforderungen anpassbar. Einkassenfililalen ohne Backoffice lassen sich damit genauso betreiben, wie Kaufhäuser mit über 100 Systemen und nachgelagerten Servern. Ein besonderer Schwerpunkt zur EuroCIS ist die Unterstützung von schlanken Filialarchitekturen. So ist es möglich, die Businessprozesse und die Daten der Filialen auch zentral zu hosten, ohne dass sich daraus Einschränkungen für die Arbeit in den Filialen ergeben. Dadurch können Wartungs- und Hardwarekosten reduziert werden und der Weg in Richtung schlanke Filiale beschritten werden.

Keine Limits bei Promotions und Loyaltyaktionen

GK/Retail unterstützt eine Vielzahl von Aktionen am POS, von diversen Rabatten über Coupons bis hin zu Kundenkarten. Die Aktionen können dabei im zentralen ERP-System oder mit einem eigenen Promotiondesigner erstellt werden.

Die Abwicklung aller Transaktionen rund um führende Kundenkartenprogramme wie z.B. Payback oder Lufthansa Miles & More ist mit GK/Retail bei großen Kunden produktiv. Auch die Anbindung von externen CRM-Systemen konnte durch die auf offenen Schnittstellen beruhende Architektur von GK/Retail schnell realisiert werden. Dadurch bietet GK/Retail Einzelhändlern die Möglichkeit, die gesamte Klaviatur moderner Loyaltyaktionen am POS erfolgreich zu beherrschen. Auf der EuroCIS wird das Zusammenspiel von GK/Retail POS mit der ValuePhone-Lösung gezeigt, die moderne Kundenbindungsmaßnahmen auf Mobiltelefonen ermöglicht.

Effiziente zentrale Steuerung und Überwachung

Die mächtigen zentralen Management-Werkzeuge von GK/Retail POS, die auf der EuroCIS in den neuesten Versionen gezeigt werden, erlauben Einzelhandelsunternehmen höchste Flexibilität bei der Steuerung ihrer Filialen. Mit dem GK/Retail Storemanager steht eine Lösung zur Verfügung, mit der auch komplexe Funktionen und Prozesse ohne zusätzlichen Programmierungsaufwand in der Zentrale angepasst werden können. Dadurch wird die TCO erheblich gesenkt und die Einzelhändler können schnell und flexibel auf veränderte Bedingungen reagieren. Mit dem GK/Retail Enterprise Cockpit bietet die GK Software AG ein zentrales Monitoringtool, mit dem alle Prozesse in der Filiale für die Zentrale transparent aufbereitet werden.

GK/Retail verfügt über produktive Anbindungen an die wichtigsten zentralen ERP-Systeme und ist für SAP Netweaver zertifiziert.

Rainer Gläß, Vorstand der GK Software AG sagt: „Mit GK/Retail POS haben wir eine marktführende und zukunftsfähige Lösung geschaffen, mit der Einzelhändler die Sicherheit haben, neue Prozesse und Technologien kurzfristig in ihren Filialen einsetzen zu können.“

On the EuroShop, the GK Software AG Will Show Innovative Product Novelties and Holistic Solutions for Enterprise and Store

Market-Leading branch store solution made by GK SOFTWARE AG guarantees optimal interaction of all branch store processes with SAP Retail in the Telekom Shops

Schöneck / October 1, 2007 - At present, the T-Punkt Vertriebsgesellschaft mbH causes its more than 700 branch stores in Germany to be outfitted with the GK/Retail branch store solution. By the end of 2007, the solution package tailored to T-Punkt will be productive in all German branch stores.

By the end of this year, the T-Punkt Vertriebsgesellschaft mbH will roll out GK SOFTWARE AG's GK/Retail branch store solution in its about 700 Telekom shops in Germany. Objectives of the GK/Retail introduction are the flexibilisation of the selling processes at the POS and the smooth online data exchange with the SAP system. At that, the seamless integration with the SAP system and the online data exchange are ensured through the GK/Retail StoreWeaver integration platform.

For the Telekom shops, some specific business processes had to be realised. First of all, this includes the bundle security on which there is ensured by means of online query that subsidized mobile phones can be sold with a valid contract only. Another important process - not only in the Telko environment - consists in the sale of prepaid credits. Therefore, GK/Retail supports Cash&Go, the online top-up procedure for the prepaid cards of the various mobile radio providers directly on the cash registers in the Telekom shops. With the support of Happy Digits, one of the most important German loyalty programs was integrated into GK/Retail.
The rollout for the new solution in the Telekom shops started at the beginning of September.

Rainer Gläß as Chief Executive Officer of GK SOFTWARE AG says: "T-Punkt's decision for GK/Retail is the acknowledgment of our long-term enterprise strategy to develop a rapidly applicable standard solution that integrates all processes in the store. In the last years, for example, Tchibo, dm drogerie-Markt, Lidl, Netto, Parfümerie Douglas and Galeria Kaufhof have decided for GK/Retail."

Schöneck. Auf der EuroCIS in Düsseldorf präsentiert die GK Software AG in Halle 1, Stand B 40 eine innovative Lösung aus der GK/Retail-Suite, die Handelsunternehmen einen effizienten Workflow zwischen Zentrale, Verteilzentrum und Filialen ermöglicht.

Der Workflow in Handelsunternehmen weist die Besonderheit auf, dass in der Regel viele Filialen an weit verstreuten Standorten, z.T. sogar über Landesgrenzen hinaus, schnell mit Informationen versorgt werden müssen. Gerade bei zeitkritischen Themen, wie etwa Rückrufaktionen, ist es sehr wichtig, alle betroffenen Filialen sofort zu informieren. Auch die Zentrale braucht Informationen darüber, ob die notwendigen Maßnahmen bereits eingeleitet oder abgeschlossen worden sind. Mit GK/Retail Workflow stellt die GK Software AG eine Lösung bereit, die genau auf die spezifischen Workflow-Prozesse des Einzelhandels abgestimmt ist.

Kontrollierter Informationsversand

GK/Retail Workflow geht weit über herkömmliche E-Mail-Lösungen hinaus, da die Lösung nicht nur den gleichzeitigen, unternehmensweiten Versand von Aufgaben, Terminen, Informationen oder Dokumenten übernimmt. Durch vielfältige Statusinformationen, die mit einer Nachricht verbunden werden können, kann der Absender z.B. nach dem Versand einer Aufgabe kontrollieren, wie viele Empfänger diese schon gelesen, mit der Abarbeitung begonnen oder sie erledigt haben. So lässt sich zum Beispiel ein unternehmensweiter Warenrückruf auslösen und überprüfen, welche Filialen die Ware schon aus dem Regal genommen haben und wo noch Handlungsbedarf besteht. GK/Retail Workflow kann auch dafür eingesetzt werden, Aktionen automatisch auszulösen und z.B. Daten an die Filialen zu versenden oder aus den Filialen abzuholen, ohne dass vor Ort ein Eingreifen notwendig ist.

Ergonomische Lösung für die Filiale

Auf Grund der konsequenten Nutzung offener Standards passt sich GK/Retail Workflow nahtlos in bestehende IT-Landschaften ein und arbeitet z.B. mit zentralen E-Mail-Lösungen wie Microsoft Outlook oder Lotus Notes zusammen. Durch ergonomische Clientanwendungen, die nur die Funktionalitäten bereitstellen, die vom Anwender gebraucht werden, reduziert GK/Retail die Komplexität in der Filiale erheblich. Gleichzeitig wird der Einsatz kostspieliger Standard-E-Mail-Lösungen in der Filiale unnötig.

Mobile Workflow-Lösung

Durch die grundlegende Architektur der GK/Retail-Suite stehen die Funktionalitäten von GK/Retail Workflow auch komplett auf mobilen Geräten zur Verfügung. So bleibt z.B. der Filialleiter an jedem Ort innerhalb der Filiale erreichbar und kann mit dringenden Informationen sofort versorgt werden. Die in Java programmierte Applikation für den mobilen Workflow ist online- und offlinefähig und verfügt über ein ausgereiftes Betriebskonzept für zentrale Administration und Updateversorgung.